- What is depreciation? Write the various objectives of providing depreciation.
Ans : Depreciation can be defined as a continuing, permanent and gradual decrease in the book value of fixed assets. This type of shrinkage is based on the cost of assets utilised in a firm and not on its market value.
Objectives of providing depreciation can be studied as follows:
- To Replace Fixed Assets : The main objective of charging depreciation is to accumulate adequate fund to replace old asset with the new one after the useful life.
- To Reveal True Financial Position : Depreciation is charged to fixed assets which helps to show the current value of the asset. Therefore it helps to show true financial position (assets and liabilities position) of the business.
- To Reduce Tax Liability : Amount of depreciation is deducted from the operational profit of the business which reduces taxable liability of the firm.
- To Determine True Profit : Depreciation (the decline in the book value of fixed assets) is charged to revenue like other operating expenses. So, it helps to determine true profit of the firm.
- To Determine Cost Of Production : Depreciation should be charged to fixed assets like machinery and plants in order to determine true or actual cost of production.
मूल्यह्रास क्या है? मूल्यह्रास प्रदान करने के विभिन्न उद्देश्य लिखिए।
उत्तर : मूल्यह्रास को अचल संपत्तियों के बही मूल्य में निरंतर, स्थायी और क्रमिक कमी के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। इस प्रकार का संकोचन एक फर्म में उपयोग की जाने वाली संपत्ति की लागत पर आधारित होता है न कि उसके बाजार मूल्य पर।
मूल्यह्रास प्रदान करने के उद्देश्यों का अध्ययन निम्नानुसार किया जा सकता है:
- अचल संपत्तियों को बदलने के लिए: मूल्यह्रास चार्ज करने का मुख्य उद्देश्य उपयोगी जीवन के बाद पुरानी संपत्ति को नई के साथ बदलने के लिए पर्याप्त निधि जमा करना है।
- वास्तविक वित्तीय स्थिति को प्रकट करने के लिए: मूल्यह्रास अचल संपत्तियों पर लगाया जाता है जो परिसंपत्ति के वर्तमान मूल्य को दिखाने में मदद करता है। इसलिए यह व्यवसाय की वास्तविक वित्तीय स्थिति (संपत्ति और देनदारियों की स्थिति) को दिखाने में मदद करता है।
- कर देयता को कम करने के लिए: मूल्यह्रास की राशि व्यवसाय के परिचालन लाभ से काट ली जाती है जो फर्म की कर योग्य देयता को कम करती है।
- सही लाभ निर्धारित करने के लिए: मूल्यह्रास (अचल संपत्तियों के बुक वैल्यू में गिरावट) को अन्य परिचालन खर्चों की तरह राजस्व के लिए चार्ज किया जाता है। तो, यह फर्म के वास्तविक लाभ को निर्धारित करने में मदद करता है।
- उत्पादन की लागत निर्धारित करने के लिए: उत्पादन की सही या वास्तविक लागत निर्धारित करने के लिए मशीनरी और संयंत्रों जैसी अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास लगाया जाना चाहिए।
- Distinguish between Straight Line Method and Diminishing Balance Method of Depreciation.
Ans :
| Straight line Method | Diminishing balance Method |
| 1. A Fixed amount is deducted from the value of an asset. | 1. The amount of depreciation goes on reducing year after year. |
| 2. Depreciation is computed on the original cost of the asset. | 2. Depreciation is calculated on the written down value of the asset. |
| 3. The value of the asset is reduced to zero at the end of effective working life. | 3. The value of the asset will not become zero after its effective working life. |
| 4. The method is also known as Fixed Instalment method or original cost method. | 4. This method is also known as reducing balance method or written down value method. |
- मूल्यह्रास की सीधी रेखा विधि और ह्रासमान संतुलन विधि के बीच अंतर करें।
उत्तर :
| सीधी रेखा विधि | ह्रासमान संतुलन विधि |
| 1. एक निश्चित राशि एक परिसंपत्ति के मूल्य से काट ली जाती है। | #000000;”>1. मूल्यह्रास की मात्रा साल दर साल कम होती जाती है। |
| 2. मूल्यह्रास की गणना परिसंपत्ति की मूल लागत पर की जाती है। | 2. मूल्यह्रास की गणना परिसंपत्ति के लिखित मूल्य पर की जाती है। |
| 3. प्रभावी कामकाजी जीवन के अंत में संपत्ति का मूल्य शून्य हो जाता है। | 3. प्रभावी कामकाजी जीवन के बाद संपत्ति का मूल्य शून्य नहीं होगा। |
| 4. इस विधि को निश्चित किश्त विधि या मूल लागत विधि के रूप में भी जाना जाता है। | 4. इस विधि को रिड्यूसिंग बैलेंस मेथड या रिटेन्ड डाउन वैल्यू मेथड के रूप में भी जाना जाता है। |
- What is meant by Reserve Fund?
Ans : A reserve fund is a savings account or other highly liquid asset set aside by an individual or business to meet any future costs or financial obligations, especially those arising unexpectedly. If the fund is set up to meet the costs of scheduled upgrades, less liquid assets may be used. For example, a homeowner’s association often manages a reserve fund to help maintain the community and its amenities using the dues paid by homeowners.
3. रिजर्व फंड से क्या तात्पर्य है?
उत्तर : एक आरक्षित निधि एक बचत खाता या अन्य अत्यधिक तरल संपत्ति है जो किसी व्यक्ति या व्यवसाय द्वारा भविष्य की किसी भी लागत या वित्तीय दायित्वों को पूरा करने के लिए अलग रखी जाती है, विशेष रूप से अप्रत्याशित रूप से उत्पन्न होने वाली। यदि फंड अनुसूचित उन्नयन की लागत को पूरा करने के लिए स्थापित किया गया है, तो कम तरल संपत्ति का उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक गृहस्वामी संघ अक्सर घर के मालिकों द्वारा भुगतान की गई बकाया राशि का उपयोग करके समुदाय और उसकी सुविधाओं को बनाए रखने में मदद करने के लिए एक आरक्षित निधि का प्रबंधन करता है।
- What is meant by a provision?
Ans : A provision can be a liability of uncertain timing or amount. A liability, in turn, is a present obligation of the entity arising from past events, the settlement of which is expected to result in an outflow from the entity of resources embodying economic benefits.
Though it is often thought to be a form of savings, a provision should not be considered as such. Examples of common provisions are: income tax liability, product warranty, environment restoration, etc.
4. प्रावधान से क्या तात्पर्य है?
उत्तर : एक प्रावधान अनिश्चित समय या राशि का दायित्व हो सकता है। एक दायित्व, बदले में, पिछली घटनाओं से उत्पन्न होने वाली इकाई का एक वर्तमान दायित्व है, जिसके निपटान से आर्थिक लाभ वाले संसाधनों की इकाई से बहिर्वाह होने की उम्मीद है।
हालांकि इसे अक्सर बचत का एक रूप माना जाता है, एक प्रावधान को इस तरह नहीं माना जाना चाहिए। सामान्य प्रावधानों के उदाहरण हैं: आयकर दायित्व, उत्पाद वारंटी, पर्यावरण बहाली, आदि।
5. Distinguish between provision and reserve.
Ans :
| Reserves | Provision |
| 1. The reserves in the business are created by debiting profit and loss appropriation account | 1. The provisions are created by debiting profit or loss account |
| 2. The creation of reserves depends upon the financial policy of business | 2. The creation of provision is used as it depends upon the financial emergency of a business. |
| 3. A reserve is a total of known liability | 3. A provision is a total of unknown liability |
| 4. It strengthens the financial position of the business. Reserves are added to the amount of working capital. | 4. Provisions are created to meet a specific loss on realization of assets or an accrued liability. It is also used for meeting out an unanticipated loss or liability. |
| 5. The amount of reserve depends upon the management policy and judgments. | 5. The amount of provision cannot be accurately determined at the date of the balance sheet, though the liability is known. |
5. प्रावधान और आरक्षित के बीच अंतर करें।
उत्तर :
| भंडार | प्रावधान |
| 1. व्यवसाय में भंडार लाभ और हानि विनियोग खाते को डेबिट करके बनाया जाता है | 1. प्रावधान लाभ या हानि खाते को डेबिट करके बनाए जाते हैं |
| 2. भंडार का निर्माण व्यवसाय की वित्तीय नीति पर निर्भर करता है | 2. प्रावधान के निर्माण का उपयोग किया जाता है क्योंकि यह किसी व्यवसाय की वित्तीय आपात स्थिति पर निर्भर करता है। |
| 3. एक आरक्षित कुल ज्ञात देयता है | 3. एक प्रावधान कुल अज्ञात देयता है |
| 4. यह व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को मजबूत करता है। कार्यशील पूंजी की राशि में भंडार जोड़ा जाता है। | 4. संपत्ति या उपार्जित देयता की वसूली पर एक विशिष्ट नुकसान को पूरा करने के लिए प्रावधान बनाए गए हैं। इसका उपयोग अप्रत्याशित नुकसान या दायित्व को पूरा करने के लिए भी किया जाता है। |
| 5. रिजर्व की राशि प्रबंधन नीति और निर्णयों पर निर्भर करती है। | 5. बैलेंस शीट की तारीख में प्रावधान की राशि का सटीक निर्धारण नहीं किया जा सकता है, हालांकि देयता ज्ञात है। |
6. Distinguish between capital receipts and revenue receipts.
Ans :
| Capital Receipts | Revenue Receipts |
| 1. The amount received in form of capital introduced, loans taken and sale proceeds of the fixed assets is known as capital receipts. | 1. The amount received mainly by selling of goods and services is known as revenue receipts. |
| 2. Capital receipts are capital in nature. | 2. Revenue receipts are revenue (i.e., day-to-day activities) in nature. |
| 3. Capital receipts are shown on the liabilities side of balance sheet. | 3. Revenue receipts are shown at the credit of either trading account or profit and loss account. |
| 4. Sale of fixed assets, capital contribution and loans taken, etc., are some example of capital receipts. | 4. Profit on sale of assets, sale of goods. Interest received on loans (advanced), royalty, etc., are some examples of revenue receipts. |
6. पूंजीगत प्राप्तियों और राजस्व प्राप्तियों में अंतर स्पष्ट कीजिए।
उत्तर :
| पूंजी प्राप्तियां | राजस्व प्राप्तियां |
| 1. शुरू की गई पूंजी, लिए गए ऋण और अचल संपत्तियों की बिक्री से प्राप्त राशि के रूप में प्राप्त राशि को पूंजीगत प्राप्तियों के रूप में जाना जाता है। | 1. मुख्य रूप से वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री से प्राप्त राशि को राजस्व प्राप्तियों के रूप में जाना जाता है। |
| 2. पूंजीगत प्राप्तियां पूंजी प्रकृति की होती हैं। | 2. राजस्व प्राप्तियां प्रकृति में राजस्व (यानी, दिन-प्रतिदिन की गतिविधियां) हैं। |
| 3. पूंजीगत प्राप्तियां बैलेंस शीट के देनदारियों के पक्ष में दिखाई जाती हैं। | 3. राजस्व प्राप्तियों को ट्रेडिंग खाते या लाभ और हानि खाते के क्रेडिट पर दिखाया जाता है। |
| 4. अचल संपत्तियों की बिक्री, पूंजी योगदान और लिए गए ऋण, आदि, पूंजीगत प्राप्तियों के कुछ उदाहरण हैं। | 4. संपत्ति की बिक्री, माल की बिक्री पर लाभ। ऋण (उन्नत), रॉयल्टी आदि पर प्राप्त ब्याज राजस्व प्राप्तियों के कुछ उदाहरण हैं। |
7. State the meaning of Balance Sheet.
Ans : Balance Sheet is the financial statement of a company which includes assets, liabilities, equity capital, total debt, etc. at a point in time. Balance sheet includes assets on one side, and liabilities on the other. For the balance sheet to reflect the true picture, both heads (liabilities & assets) should tally (Assets = Liabilities + Equity).
7. बैलेंस शीट का अर्थ बताएं।
उत्तर : बैलेंस शीट एक कंपनी का वित्तीय विवरण है जिसमें एक समय में संपत्ति, देनदारियां, इक्विटी पूंजी, कुल ऋण आदि शामिल होते हैं। बैलेंस शीट में एक तरफ संपत्ति और दूसरी तरफ देनदारियां शामिल हैं। बैलेंस शीट के लिए सही तस्वीर को दर्शाने के लिए, दोनों शीर्षों (देनदारियों और परिसंपत्तियों) का मिलान होना चाहिए (संपत्ति = देयताएं + इक्विटी)।
8. What are owners’ funds ?
Ans : Owners’ funds consist of equity share capital, preference share capital and reserves, and surpluses or retained earnings. These are called owners’ funds as they are provided by or belong to the shareholders of the company which is, in fact, its owners.
8. स्वामियों के कोष क्या हैं ?
उत्तर : मालिकों के फंड में इक्विटी शेयर पूंजी, वरीयता शेयर पूंजी और भंडार, और अधिशेष या प्रतिधारित आय शामिल हैं। इन्हें मालिकों का फंड कहा जाता है क्योंकि ये कंपनी के शेयरधारकों द्वारा प्रदान किए जाते हैं या उनसे संबंधित होते हैं, जो वास्तव में इसके मालिक होते हैं।
9. What do you mean by Abnormal loss?
Ans : Abnormal loss is referred to as the loss that is faced by a company which is beyond the normal loss threshold. In other words, it is a loss that is experienced by a company and is beyond the normal loss that is expected to happen.
Companies suffering from abnormal loss have the situation that the total revenue earned is not sufficient to cover the total losses incurred. If the company experiences a similar loss situation for sustained periods, it will result in serious consequences and threaten the survival of the company.
9. असामान्य हानि से आप क्या समझते हैं?
उत्तर : असामान्य हानि को उस नुकसान के रूप में संदर्भित किया जाता है जो एक कंपनी द्वारा सामना किया जाता है जो सामान्य हानि सीमा से परे है। दूसरे शब्दों में, यह एक नुकसान है जो एक कंपनी द्वारा अनुभव किया जाता है और सामान्य नुकसान से परे होता है जो कि होने की उम्मीद है।
असामान्य नुकसान से पीड़ित कंपनियों की स्थिति है कि अर्जित कुल राजस्व कुल नुकसान को कवर करने के लिए पर्याप्त नहीं है। यदि कंपनी निरंतर अवधि के लिए एक समान नुकसान की स्थिति का अनुभव करती है, तो इसके गंभीर परिणाम होंगे और कंपनी के अस्तित्व को खतरा होगा।
10. Distinguish between Receipts and Payaments Account and Cash Book.
Ans :
| Receipts and Payments Account | Cash book |
| 1. On the basis of Cash Book. | 1. On the basis of receipts and payments for the period. |
| 2. At the end of the accounting year. | 2. On a dialy basis. |
| 3. Not a part of double entry system. | 3. Part of double entry system. |
| 4. It has receipts and payments sides. | 4. It has debit and credit sides. |
| 5. No ledger folio column. | 5. It has ledger folio column. |
| 6. Prepared by Not for Profit Organizations | 6. Prepared by all Profit Seeking Organizations |
10. प्राप्ति और भुगतान खाते और रोकड़ बही में अंतर स्पष्ट कीजिए।
उत्तर :
| रसीदें और भुगतान खाता | नकद खाता |
| 1. कैश बुक के आधार पर। | 1. प्राप्तियों के आधार पर और अवधि के लिए भुगतान। |
| 2. लेखा वर्ष के अंत में। | 2. डायल आधार पर। |
| 3. डबल एंट्री सिस्टम का हिस्सा नहीं है। | 3. डबल एंट्री सिस्टम का हिस्सा। |
| 4. इसमें रसीदें और भुगतान पक्ष हैं। | 4. इसके डेबिट और क्रेडिट पक्ष हैं। |
| 5. कोई लेज़र फोलियो कॉलम नहीं। | 5. इसमें लेजर फोलियो कॉलम है। |
| 6. लाभ के लिए नहीं द्वारा तैयार संगठनों | 6. सभी लाभ चाहने वाले संगठनों द्वारा तैयार |
11. State the meaning of Receipts and Payments Account.
Ans : Receipt and payment account functions as a summary of cash payments and receipts of an organisation during an accounting period. It provides a picture of the cash position of a Not-for-Profit organisation. It does not differentiate between the receipts and payments, whether they are of capital or revenue in nature and records all cash and bank transactions of both capital and revenue nature.
Receipt and payment account does not include any non-cash transactions such as depreciation. The Receipt and payment account is prepared at the end of an accounting period.
11. प्राप्ति और भुगतान खाते का अर्थ बताएं।
उत्तर : रसीद और भुगतान खाता एक लेखा अवधि के दौरान किसी संगठन के नकद भुगतान और प्राप्तियों के सारांश के रूप में कार्य करता है। यह एक गैर-लाभकारी संगठन की नकद स्थिति की एक तस्वीर प्रदान करता है। यह प्राप्तियों और भुगतानों के बीच अंतर नहीं करता है, चाहे वे पूंजी या राजस्व प्रकृति के हों और पूंजी और राजस्व प्रकृति दोनों के सभी नकद और बैंक लेनदेन को रिकॉर्ड करते हैं।
रसीद और भुगतान खाते में मूल्यह्रास जैसे गैर-नकद लेनदेन शामिल नहीं हैं। रसीद और भुगतान खाता एक लेखा अवधि के अंत में तैयार किया जाता है।
12. What is an Income and Expenditure Account?
Ans : The income and expenditure account is prepared by the non-trading entities to determine surplus or deficit of income over expenditures for a particular time frame. The accumulated or accrual concept of accounting is rigidly pursued while preparing income and expenditure a/c of non-trading concerns. It is prepared as a portion of final accounts of non-trading entities and is equal to the profit and loss account outlined by for-profit business entities.
12. आय और व्यय खाता क्या है?
उत्तर : आय और व्यय खाता गैर-व्यापारिक संस्थाओं द्वारा एक विशेष समय सीमा के लिए व्यय पर आय के अधिशेष या घाटे को निर्धारित करने के लिए तैयार किया जाता है। गैर-व्यापारिक चिंताओं के आय और व्यय खाते को तैयार करते समय लेखांकन की संचित या प्रोद्भवन अवधारणा का सख्ती से पालन किया जाता है। यह गैर-व्यापारिक संस्थाओं के अंतिम खातों के एक हिस्से के रूप में तैयार किया जाता है और लाभकारी व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा उल्लिखित लाभ और हानि खाते के बराबर होता है।
13. List the various items of income and expenditure of a Not for Profit Organisations (NPOs).
Ans : Income and Expenditure Account is a nominal account prepared by not for profit organisations to ascertain the surplus or deficit of the organisation for the current accounting year. It is prepared at the end of the accounting year by debiting all the expenses and losses and crediting all incomes and gains of the concerned year in this account to ascertain the result of either surplus or deficit.
The Income and Expenditure Account is similar to the Profit & Loss Account of a business organisation, which ascertains profit or loss of the business for the concerned year. Profit and Loss a/c ascertain profit or loss and since Not-for-Profit-organisation is established for the welfare and service motive of the society, it prepares an Income and Expenditure Account to know the surplus or deficit of the organisation.
13. गैर-लाभकारी संगठनों (एनपीओ) की आय और व्यय की विभिन्न मदों की सूची बनाएं।
उत्तर : आय और व्यय खाता चालू लेखा वर्ष के लिए संगठन के अधिशेष या घाटे का पता लगाने के लिए गैर-लाभकारी संगठनों द्वारा तैयार किया गया एक नाममात्र खाता है। यह लेखांकन वर्ष के अंत में सभी खर्चों और हानियों को डेबिट करके और संबंधित वर्ष की सभी आय और लाभ को इस खाते में जमा करके या तो अधिशेष या घाटे के परिणाम का पता लगाने के लिए तैयार किया जाता है।
आय और व्यय खाता एक व्यावसायिक संगठन के लाभ और हानि खाते के समान है, जो संबंधित वर्ष के लिए व्यवसाय के लाभ या हानि का पता लगाता है। लाभ और हानि खाता लाभ या हानि का पता लगाता है और चूंकि गैर-लाभकारी-संगठन समाज के कल्याण और सेवा के उद्देश्य से स्थापित किया गया है, यह संगठन के अधिशेष या घाटे को जानने के लिए एक आय और व्यय खाता तैयार करता है।
14. Distinguish between fixed and fluctuating capital accounts.
Ans :
| Fixed Capital Account | Fluctuating Capital Account |
| 1. Fixed capital account is that form of capital account where the business maintains two different accounts which are related to the different kinds of transactions that take place in the capital of the partners | 1. Fluctuating capital account is that form of capital account where the capital of the partners keep on fluctuating |
| 2. Fixed capital account has two accounts which are capital account and current account | 2. Only one account that is capital account |
| 3. This type of capital account remains constant | 3. This type of capital account fluctuates |
| 4. Needs to be mentioned specifically in partnership deed | 4. No need to be mentioned in partnership deed |
14. अचल और उतार-चढ़ाव वाले पूंजी खातों के बीच अंतर करें।
उत्तर :
| फिक्स्ड कैपिटल अकाउंट | अस्थिर पूंजी खाता |
| 1. निश्चित पूंजी खाता पूंजी खाते का वह रूप है जहां व्यवसाय दो अलग-अलग खातों का रखरखाव करता है जो भागीदारों की पूंजी में होने वाले विभिन्न प्रकार के लेनदेन से संबंधित होते हैं। | 1. उतार-चढ़ाव पूंजी खाता पूंजी खाते का वह रूप है जहां भागीदारों की पूंजी में उतार-चढ़ाव होता रहता है |
| 2. फिक्स्ड कैपिटल अकाउंट में दो अकाउंट होते हैं जो कैपिटल अकाउंट और करंट अकाउंट होते हैं | 2. केवल एक खाता जो पूंजी खाता है |
| 3. इस प्रकार का पूंजी खाता स्थिर रहता है | 3. इस प्रकार के पूंजी खाते में उतार-चढ़ाव होता है |
| 4. साझेदारी विलेख में विशेष रूप से उल्लेख किए जाने की आवश्यकता है | 4. पार्टनरशिप डीड में उल्लेख करने की आवश्यकता नहीं है |
15. Explain the characteristics of a partnership.
Ans : Following are the essential features or characteristics of partnership:
- Two or more persons: To form a partnership : there must be at least 2 partners who are competent to contract and who are not minor, persons of unsound mind and persons disqualified by any law.
- Agreement : It is a legal document signed by all the partners. A written agreement containing the terms and conditions of partnership and because of which the partnership comes into existence is known as Partnership Deed.
- Lawful Business : A partnership is formed to do a lawful business which includes trade, vocation and profession.
- Profit-Sharing : A partnership agreement specifies how the profits and losses of the firm will be shared by the partners.
- No separate Entity : partnership does not have a separate entity from its partners.
- Unlimited LIABILITY : The liability of all the partners of a firm are unlimited like the sole proprietorship.
- No Transfer of interest without consent : A partner cannot transfer his interest in the firm without the consent of all other partners.
15. साझेदारी की विशेषताओं की व्याख्या करें।
उत्तर : साझेदारी की आवश्यक विशेषताएं या विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
- मैं दो या दो से अधिक व्यक्ति: साझेदारी बनाने के लिए : कम से कम 2 भागीदार होने चाहिए जो अनुबंध करने के लिए सक्षम हों और जो नाबालिग न हों, विकृत दिमाग के व्यक्ति और किसी भी कानून द्वारा अयोग्य व्यक्ति हों।
- समझौता : यह सभी भागीदारों द्वारा हस्ताक्षरित एक कानूनी दस्तावेज है। एक लिखित समझौता जिसमें साझेदारी के नियम और शर्तें होती हैं और जिसके कारण साझेदारी अस्तित्व में आती है, पार्टनरशिप डीड के रूप में जानी जाती है।
- वैध व्यवसाय : एक वैध व्यवसाय करने के लिए एक साझेदारी बनाई जाती है जिसमें व्यापार, व्यवसाय और पेशा शामिल होता है।
- लाभ-साझाकरण : एक साझेदारी समझौता निर्दिष्ट करता है कि फर्म के लाभ और हानि को भागीदारों द्वारा कैसे साझा किया जाएगा।
- कोई अलग इकाई नहीं : साझेदारी में अपने भागीदारों से अलग इकाई नहीं होती है।
- असीमित दायित्व : एक फर्म के सभी साझेदारों का दायित्व एकल स्वामित्व की भाँति असीमित होता है।
16. State the meaning of Goodwill.
Ans : Goodwill is an intangible asset associated with the purchase of one company by another. Specifically, goodwill is recorded in a situation in which the purchase price is higher than the sum of the fair value of all visible solid assets and intangible assets purchased in the acquisition and the liabilities assumed in the process. The value of a company’s brand name, solid customer base, good customer relations, good employee relations, and any patents or proprietary technology represent some examples of goodwill.
16. सद्भावना का अर्थ बताएं।
उत्तर : सद्भावना एक कंपनी द्वारा दूसरी कंपनी की खरीद से जुड़ी एक अमूर्त संपत्ति है। विशेष रूप से, सद्भावना ऐसी स्थिति में दर्ज की जाती है जिसमें खरीद मूल्य सभी दृश्यमान ठोस संपत्तियों और अधिग्रहण में खरीदी गई अमूर्त संपत्ति और प्रक्रिया में ग्रहण की गई देनदारियों के उचित मूल्य के योग से अधिक है। कंपनी के ब्रांड नाम का मूल्य, ठोस ग्राहक आधार, अच्छे ग्राहक संबंध, अच्छे कर्मचारी संबंध, और कोई पेटेंट या मालिकाना तकनीक सद्भावना के कुछ उदाहरणों का प्रतिनिधित्व करती है।
17. State the meaning of Sacrificing Ratio
Ans : The meaning of sacrifice ratio in accounting can be explained as the proportion in which existing partners surrender their share of profit in favour of newly admitted partners. The share thus sacrificed is usually given to new partners by either some existing partners or all of them. It must also be noted that existing partners may opt to forego shares for the new admission in an agreed proportion.
So, in simple words, it can be said that sacrifice ratio is simply the difference between their old ratio and their new ratio.
17. बलिदान अनुपात का अर्थ बताइए |
उत्तर : लेखांकन में त्याग अनुपात का अर्थ उस अनुपात के रूप में समझाया जा सकता है जिसमें मौजूदा भागीदार अपने लाभ के हिस्से को नए स्वीकृत भागीदारों के पक्ष में आत्मसमर्पण करते हैं। इस प्रकार त्याग दिया गया हिस्सा आम तौर पर कुछ मौजूदा भागीदारों या उन सभी द्वारा नए भागीदारों को दिया जाता है। यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि मौजूदा भागीदार सहमत अनुपात में नए प्रवेश के लिए शेयरों को छोड़ने का विकल्प चुन सकते हैं।
तो, सरल शब्दों में, यह कहा जा सकता है कि बलिदान अनुपात उनके पुराने अनुपात और उनके नए अनुपात के बीच का अंतर है।
18. Explain the meaning of gaining Ratio.
Ans : The Gaining Ratio is calculated when a partner quit or retire from the business, and the other continues to do the business in that company. The gain ratio is also known as the retirement of a partner. In other words, when a partner leaves or retires from the firm due to some reasons like bad health, old age, etc., the existing agreement and partnership come to an end. However, the current individual’s formats a new partnership agreement with new fresh terms and conditions.
When a partner leaves a company, the profit ratio of the existing partner’s changes after they acquire the retiring partner’s share and distribute amongst each other.
18. अनुपात प्राप्त करने का अर्थ स्पष्ट कीजिए।
उत्तर : लाभ अनुपात की गणना तब की जाती है जब एक भागीदार व्यवसाय छोड़ देता है या सेवानिवृत्त हो जाता है, और दूसरा उस कंपनी में व्यवसाय करना जारी रखता है। लाभ अनुपात को साझेदार की सेवानिवृत्ति के रूप में भी जाना जाता है। दूसरे शब्दों में, जब कोई साझेदार खराब स्वास्थ्य, बुढ़ापा आदि जैसे कारणों से फर्म को छोड़ देता है या सेवानिवृत्त हो जाता है, तो मौजूदा समझौता और साझेदारी समाप्त हो जाती है। हालाँकि, वर्तमान व्यक्ति नए नए नियमों और शर्तों के साथ एक नया साझेदारी समझौता करता है।
जब कोई भागीदार किसी कंपनी को छोड़ता है, तो मौजूदा साझेदार के लाभ अनुपात में परिवर्तन होता है जब वे सेवानिवृत्त भागीदार के हिस्से को प्राप्त करते हैं और एक दूसरे के बीच वितरित करते हैं।
19. What is meant by retirement of a partner?
Ans : Retirement of a partner refers to a process in which a partner leaves the firm or serves his old age, continued ill health, loss of interest in the firm, misunderstanding amongst the partners, etc.
19. साझेदार के सेवानिवृत्त होने का क्या अर्थ है?
उत्तर : एक साथी की सेवानिवृत्ति एक ऐसी प्रक्रिया को संदर्भित करती है जिसमें एक साथी फर्म छोड़ देता है या अपने बुढ़ापे की सेवा करता है, लगातार खराब स्वास्थ्य, फर्म में रुचि की हानि, भागीदारों के बीच गलतफहमी आदि।
20. Distinguish between dissolution of partnership firm and dissolution of partnership.
Ans :
| Dissolution of Partnership | Dissolution of Firm |
| 1. Dissolution of a partnership – to the adjournment of the association between a partner and the rest of the partners of an enterprise | 1. When all the existing partnership of an organisation is dissolved, it is known as dissolution of a firm |
| 2. In event of dissolution of partnership, business continues as usual, but the partnership is reconstituted | 2. In event of dissolution of firm, business stops |
| 3. No requirement for court intervention | 3. Firms can be dissolved by court intervention |
| 4. Not closed | 4. Closed for firm |
| 5. Assets and liabilities are revalued after winding up of existing partnership | 5. Assets and liabilities are settled on winding up of a firm |
| 6. Does not result in dissolution of firm | 6. Dissolution occurs between partners of the firm |
20. साझेदारी फर्म के विघटन और साझेदारी के विघटन में अंतर स्पष्ट कीजिए।
उत्तर :
| साझेदारी का विघटन | फर्म का विघटन |
| 1. एक साझेदारी का विघटन – एक भागीदार और एक उद्यम के बाकी भागीदारों के बीच एसोसिएशन के स्थगन के लिए | 1. जब किसी संगठन की सभी मौजूदा साझेदारी भंग हो जाती है, तो इसे फर्म के विघटन के रूप में जाना जाता है |
| 2. साझेदारी के भंग होने की स्थिति में व्यापार हमेशा की तरह जारी रहता है, लेकिन साझेदारी का पुनर्गठन किया जाता है | 2. फर्म के विघटन की स्थिति में व्यवसाय रुक जाता है |
| 3. अदालत के हस्तक्षेप की कोई आवश्यकता नहीं | 3. अदालत के हस्तक्षेप से फर्मों को भंग किया जा सकता है |
| 4. बंद नहीं | 4. फर्म के लिए बंद |
| #000000;”>5. मौजूदा साझेदारी के समापन के बाद संपत्ति और देनदारियों का पुनर्मूल्यांकन किया जाता है | 5. मौजूदा साझेदारी के समापन के बाद संपत्ति और देनदारियों का पुनर्मूल्यांकन किया जाता है |
| 6. फर्म का विघटन नहीं होता है | 6. फर्म के भागीदारों के बीच विघटन होता है |
21. Under what circumstances can the court dissolve the partnership firm?
Ans : We always assume that the dissolution of partnership is a mutual decision between partners. But that is not the case in all scenarios. At times only one of the partner wishes for a dissolution, and if it is a partnership for a fixed period he has to approach the courts for the same. Let us see how the dissolution of a partnership occurs in such cases.
21. न्यायालय किन परिस्थितियों में साझेदारी फर्म को भंग कर सकता है?
उत्तर : हम हमेशा मानते हैं कि साझेदारी का विघटन भागीदारों के बीच एक पारस्परिक निर्णय है। लेकिन सभी परिदृश्यों में ऐसा नहीं है। कभी-कभी केवल एक साथी ही विघटन की इच्छा रखता है, और यदि यह एक निश्चित अवधि के लिए साझेदारी है तो उसे इसके लिए अदालतों का दरवाजा खटखटाना पड़ता है। आइए देखें कि ऐसे मामलों में साझेदारी का विघटन कैसे होता है।
22. What is meant by over subscription of shares? What accounting treatment is given to the amount over subscribed?
Ans : When a company receives applications for a large number of shares than offered to public for subscription, it is said that the issue has been over-subscribed.
Accounting Treatment of Over Subscription :
- Rejection of applications : Sometimes the applications of shares are not allotted even a single share. In such a situation the application money received from such applicants is returned to them.
- Acceptance of application partially : Sometimes the applicants are not allotted the number of shares they have applied for and directors accept the application partially. In such a situation, the applicants are allotted lesser number of shares than they have applied for. In such a situation, the surplus money on application partially accepted will be transferred to share allotment account.
22. शेयरों की अधिक सदस्यता का क्या अर्थ है? अधिक अभिदान की राशि के लिए क्या लेखांकन व्यवहार दिया जाता है?
उत्तर : जब किसी कंपनी को सब्सक्रिप्शन के लिए जनता की पेशकश की तुलना में बड़ी संख्या में शेयरों के लिए आवेदन प्राप्त होते हैं, तो यह कहा जाता है कि इश्यू ओवर-सब्सक्राइब हो गया है।
अधिक अभिदान का लेखांकन उपचार :
- आवेदनों की अस्वीकृति : कभी-कभी शेयरों के आवेदनों को एक भी शेयर आवंटित नहीं किया जाता है। ऐसे में ऐसे आवेदकों से प्राप्त आवेदन राशि उन्हें वापस कर दी जाती है।
- आंशिक रूप से आवेदन की स्वीकृति : कभी-कभी आवेदकों को उनके द्वारा आवेदन किए गए शेयरों की संख्या आवंटित नहीं की जाती है और निदेशक आंशिक रूप से आवेदन स्वीकार करते हैं। ऐसी स्थिति में, आवेदकों को उनके द्वारा आवेदन किए गए शेयरों की तुलना में कम संख्या में शेयर आवंटित किए जाते हैं। ऐसी स्थिति में, आंशिक रूप से स्वीकार किए गए आवेदन पर अधिशेष राशि शेयर आवंटन खाते में स्थानांतरित कर दी जाएगी।
23. What is meant by issue of shares at discount? State the conditions to be fulfilled for the issue of shares at discount under the Companies Act.
Ans : The issue of shares at a discount means the issue of the shares at a price less than the face value of the share. For example, if a company issues share of Rs.100 at Rs.90, then Rs.10 (i.e. Rs 100—90) is the amount of discount.
the issue of shares at discount under the Companies Act.
As per section 53 of the Companies Act, 2013, no company shall issue shares at a discount except as provided in section 54 (i.e. issue of sweat equity shares). Any share issued by a company at a discounted price will be void.
23. डिस्काउंट पर शेयर जारी करने का क्या मतलब है? कंपनी अधिनियम के तहत छूट पर शेयर जारी करने के लिए पूरी की जाने वाली शर्तों का उल्लेख करें।
उत्तर : डिस्काउंट पर शेयर जारी करने का मतलब शेयर के अंकित मूल्य से कम कीमत पर शेयर जारी करना है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी 100 रुपये का शेयर 90 रुपये पर जारी करती है, तो 10 रुपये (यानी 100-90 रुपये) छूट की राशि है।
कंपनी अधिनियम के तहत छूट पर शेयर जारी करना।
कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 53 के अनुसार, कोई भी कंपनी छूट पर शेयर जारी नहीं करेगी, सिवाय धारा 54 (अर्थात स्वेट इक्विटी शेयर जारी करना)। किसी कंपनी द्वारा रियायती मूल्य पर जारी किया गया कोई भी शेयर शून्य होगा।
24. What is meant by ‘Shares Issued at Premium?
Ans : When the company allots shares for the first time these shares can be issued at their nominal price or above or below such a nominal price. The accounting for shares issued at premium and shares issued at discount varies a little. So let us see these accounting treatments and also look at the securities premium account in some detail.
24. ‘प्रीमियम पर जारी किए गए शेयर‘ से क्या अभिप्राय है?
उत्तर : जब कंपनी पहली बार शेयरों का आवंटन करती है तो इन शेयरों को उनके नाममात्र मूल्य पर या इस तरह के मामूली मूल्य से ऊपर या नीचे जारी किया जा सकता है। प्रीमियम पर जारी किए गए शेयरों और छूट पर जारी किए गए शेयरों के लिए लेखांकन थोड़ा भिन्न होता है। तो आइए इन लेखांकन उपचारों को देखें और प्रतिभूति प्रीमियम खाते को भी कुछ विस्तार से देखें।
25. State the meaning of forfeiture of shares. When can shares be forfeited?
Ans : Forfeiture of shares is referred to as the situation when the allotted shares are cancelled by the issuing company due to non-payment of the subscription amount as requested by the issuing company from the shareholder.
In the event of forfeiture of shares, the shareholders loses the rights and interests of being a shareholder and ceases to be a member of the organisation.
A forfeited share is an equity share investment which is cancelled by the issuing company. A share is forfeited when the shareholder fails to pay the subscription money called upon by the issuing company.
25. शेयरों की जब्ती का अर्थ बताएं। शेयरों को कब जब्त किया जा सकता है?
उत्तर : शेयरों की जब्ती को उस स्थिति के रूप में संदर्भित किया जाता है जब जारीकर्ता कंपनी द्वारा शेयरधारक से अनुरोध के अनुसार सदस्यता राशि का भुगतान न करने के कारण जारीकर्ता कंपनी द्वारा आवंटित शेयरों को रद्द कर दिया जाता है।
शेयरों की जब्ती की स्थिति में, शेयरधारक एक शेयरधारक होने के अधिकारों और हितों को खो देते हैं और संगठन का सदस्य बनना बंद कर देते हैं।
एक जब्त शेयर एक इक्विटी शेयर निवेश है जिसे जारी करने वाली कंपनी द्वारा रद्द कर दिया जाता है। एक शेयर को जब्त कर लिया जाता है जब शेयरधारक जारीकर्ता कंपनी द्वारा बुलाए गए सदस्यता राशि का भुगतान करने में विफल रहता है।
26. What do you mean by debenture? State in brief the various types of debentures.
Ans : The term ‘debenture’ is derived from the Latin word ‘debere’ which refers to borrow. A debenture is a written tool accepting a debt under the general authentication of the enterprise. It comprises of an agreement for repayment of principal after a particular period or at intermissions or at the option of the enterprise and for payment of interest at a fixed rate due to, usually either yearly or half-yearly on fixed dates. According to the section 2(30) of The Companies Act, 2013 ‘Debenture’ comprises of – Debenture Inventory, Bonds and any other securities of an enterprise whether comprising a charge on the assets of the enterprise or not.
the various types of debentures.
- Secured Debentures: Secured debentures are that kind of debentures where a charge is being established on the properties or assets of the enterprise for the purpose of any payment. The charge might be either floating or fixed.
- Unsecured Debentures: They do not have a particular charge on the assets of the enterprise. However, a floating charge may be established on these debentures by default. Usually, these types of debentures are not circulated.
- Redeemable Debentures: These debentures are those debentures that are due on the cessation of the time frame either in a lump-sum or in instalments during the lifetime of the enterprise. Debentures can be reclaimed either at a premium or at par.
- Irredeemable Debentures: These debentures are also called as Perpetual Debentures as the company doesn’t give any attempt for the repayment of money acquired or borrowed by circulating such debentures. These debentures are repayable on the closing up of an enterprise or on the expiry (cessation) of a long period.
- Convertible Debentures: Debentures which are changeable to equity shares or in any other security either at the choice of the enterprise or the debenture holders are called convertible debentures. These debentures are either entirely convertible or partly changeable.
- Non-Convertible Debentures: The debentures which can’t be changed into shares or in other securities are called Non-Convertible Debentures. Most debentures circulated by enterprises fall in this class.
26. डिबेंचर से आप क्या समझते हैं? विभिन्न प्रकार के ऋणपत्रों का संक्षेप में वर्णन कीजिए।
उत्तर : शब्द ‘डिबेंचर’ लैटिन शब्द ‘डेबेरे’ से लिया गया है जो उधार को संदर्भित करता है। एक डिबेंचर एक लिखित उपकरण है जो उद्यम के सामान्य प्रमाणीकरण के तहत ऋण स्वीकार करता है। इसमें एक विशेष अवधि के बाद या मध्यांतर पर या उद्यम के विकल्प पर मूलधन की चुकौती के लिए एक समझौता शामिल है और एक निश्चित दर पर ब्याज के भुगतान के लिए, आमतौर पर या तो वार्षिक या अर्ध-वार्षिक निश्चित तिथियों पर। कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 2 (30) के अनुसार ‘डिबेंचर’ में शामिल हैं – डिबेंचर इन्वेंटरी, बॉन्ड और किसी उद्यम की कोई अन्य प्रतिभूतियां चाहे उद्यम की संपत्ति पर शुल्क शामिल हों या नहीं।
विभिन्न प्रकार के ऋणपत्र।
- सुरक्षित डिबेंचर: सुरक्षित डिबेंचर उस तरह के डिबेंचर होते हैं जहां किसी भुगतान के उद्देश्य से उद्यम की संपत्तियों या संपत्तियों पर चार्ज लगाया जा रहा है। चार्ज या तो फ्लोटिंग या फिक्स्ड हो सकता है।
- असुरक्षित डिबेंचर: उद्यम की संपत्ति पर उनका कोई विशेष शुल्क नहीं होता है। हालाँकि, इन डिबेंचर पर डिफ़ॉल्ट रूप से एक फ्लोटिंग चार्ज स्थापित किया जा सकता है। आमतौर पर, इस प्रकार के डिबेंचर परिचालित नहीं होते हैं।
- रिडीमेबल डिबेंचर: ये डिबेंचर वे डिबेंचर हैं जो उद्यम के जीवनकाल के दौरान या तो एकमुश्त या किश्तों में समय सीमा की समाप्ति पर होते हैं। डिबेंचर को प्रीमियम या सममूल्य पर पुनः प्राप्त किया जा सकता है।
- इरिडीमेबल डिबेंचर: इन डिबेंचर को परपेचुअल डिबेंचर भी कहा जाता है क्योंकि कंपनी ऐसे डिबेंचर को परिचालित करके अर्जित या उधार लिए गए धन के पुनर्भुगतान के लिए कोई प्रयास नहीं करती है। ये डिबेंचर किसी उद्यम के बंद होने या लंबी अवधि की समाप्ति (समाप्ति) पर चुकाने योग्य होते हैं।
- परिवर्तनीय डिबेंचर: डिबेंचर जो इक्विटी शेयरों या किसी अन्य सुरक्षा में या तो उद्यम या डिबेंचर धारकों की पसंद पर परिवर्तनशील होते हैं, परिवर्तनीय डिबेंचर कहलाते हैं। ये डिबेंचर या तो पूरी तरह से परिवर्तनीय या आंशिक रूप से परिवर्तनीय हैं।
- गैर-परिवर्तनीय डिबेंचर: जिन डिबेंचर को शेयरों में या अन्य प्रतिभूतियों में नहीं बदला जा सकता है, उन्हें गैर-परिवर्तनीय डिबेंचर कहा जाता है। उद्यमों द्वारा परिचालित अधिकांश डिबेंचर इसी वर्ग में आते हैं।
27. What is meant by debentures issued as collateral security?
Ans : Debentures issued as collateral security is secondary or parallel security for the original loan taken by the company. The lender can realize the collateral security in case borrower fails to make the payment of the original loan.
27. संपार्श्विक प्रतिभूति के रूप में जारी किए गए ऋणपत्रों से क्या अभिप्राय है?
उत्तर : संपार्श्विक सुरक्षा के रूप में जारी किए गए डिबेंचर कंपनी द्वारा लिए गए मूल ऋण के लिए द्वितीयक या समानांतर सुरक्षा है। यदि उधारकर्ता मूल ऋण का भुगतान करने में विफल रहता है तो ऋणदाता संपार्श्विक सुरक्षा का एहसास कर सकता है।
28. What are the main limitations of financial Analysis? Explain in detail.
Ans : Limitations of financial statement analysis.
i. Not a Substitute of Judgement
An analysis of financial statement cannot take place of sound judgement. It is only a means to reach conclusions. Ultimately, the judgements are taken by an interested party or analyst on his/ her intelligence and skill.
ii. Problem in Comparability
The size of business concern is varying according to the volume of transactions. Hence, the figures of different financial statements lose the characteristic of comparability.
- Reliability of Figures
Sometimes, the contents of the financial statements are manipulated by window dressing. If so, the analysis of financial statements results in misleading or meaningless.
iv. Change in Accounting Methods
There must be uniform accounting policies and methods for number of years. If there are frequent changes, the figures of different periods will be different and incomparable. In such a case, the analysis has no value and meaning.
v. Changes in the Value of Money
The purchasing power of money is reduced from one year to subsequent year due to inflation. It creates problems in comparative study of financial statements of different years.
28. वित्तीय विश्लेषण की मुख्य सीमाएँ क्या हैं? विस्तार से व्याख्या।
उत्तर : वित्तीय विवरण विश्लेषण की सीमाएं।
- मैं निर्णय का विकल्प नहीं
वित्तीय विवरण का विश्लेषण ध्वनि निर्णय का स्थान नहीं ले सकता। यह निष्कर्ष तक पहुंचने का एक साधन मात्र है। अंततः, निर्णय एक इच्छुक पार्टी या विश्लेषक द्वारा उसकी बुद्धि और कौशल पर लिए जाते हैं।
- तुलना में समस्या
लेन-देन की मात्रा के अनुसार व्यावसायिक चिंता का आकार अलग-अलग होता है। इसलिए, विभिन्न वित्तीय विवरणों के आंकड़े तुलनात्मकता की विशेषता खो देते हैं।
- आंकड़ों की विश्वसनीयता
कभी-कभी, विंडो ड्रेसिंग द्वारा वित्तीय विवरणों की सामग्री में हेरफेर किया जाता है। यदि हां, तो वित्तीय विवरणों का विश्लेषण भ्रामक या अर्थहीन होता है।
- लेखांकन विधियों में परिवर्तन
वर्षों की संख्या के लिए एक समान लेखा नीतियां और विधियां होनी चाहिए। यदि बार-बार परिवर्तन होते हैं, तो विभिन्न अवधियों के आंकड़े अलग और अतुलनीय होंगे। ऐसे मामले में, विश्लेषण का कोई मूल्य और अर्थ नहीं है।
- पैसे के मूल्य में परिवर्तन
मुद्रा की क्रय शक्ति मुद्रास्फीति के कारण एक वर्ष से अगले वर्ष तक कम हो जाती है। यह विभिन्न वर्षों के वित्तीय विवरणों के तुलनात्मक अध्ययन में समस्याएँ उत्पन्न करता है।
29. What do you understand by DBMS. Give names of two commonly available DBMS software?
Ans : Database Management System (DBMS) is a software for storing and retrieving users’ data while considering appropriate security measures. It consists of a group of programs which manipulate the database. The DBMS accepts the request for data from an application and instructs the operating system to provide the specific data. In large systems, a DBMS helps users and other third-party software to store and retrieve data.
DBMS allows users to create their own databases as per their requirement. The term “DBMS” includes the user of the database and other application programs. It provides an interface between the data and the software application.
two commonly available DBMS software are :
- Improvado
- Microsoft SQL Server
29. डीबीएमएस से आप क्या समझते हैं। सामान्यतः उपलब्ध दो DBMS सॉफ़्टवेयर के नाम बताएँ?
उत्तर : डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली (DBMS) उपयुक्त सुरक्षा उपायों पर विचार करते हुए उपयोगकर्ताओं के डेटा को संग्रहीत करने और पुनर्प्राप्त करने के लिए एक सॉफ्टवेयर है। इसमें प्रोग्रामों का एक समूह होता है जो डेटाबेस में हेरफेर करता है। DBMS किसी एप्लिकेशन से डेटा के लिए अनुरोध स्वीकार करता है और ऑपरेटिंग सिस्टम को विशिष्ट डेटा प्रदान करने का निर्देश देता है। बड़ी प्रणालियों में, एक DBMS उपयोगकर्ताओं और अन्य तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर को डेटा संग्रहीत करने और पुनर्प्राप्त करने में मदद करता है।
DBMS उपयोगकर्ताओं को उनकी आवश्यकता के अनुसार अपना डेटाबेस बनाने की अनुमति देता है। शब्द “DBMS” में डेटाबेस के उपयोगकर्ता और अन्य एप्लिकेशन प्रोग्राम शामिल हैं। यह डेटा और सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन के बीच एक इंटरफेस प्रदान करता है।
आमतौर पर उपलब्ध दो DBMS सॉफ्टवेयर हैं:
- इम्प्रोवाडो
- माइक्रोसॉफ्ट एसक्यूएल सर्वर
30. What do you understand by terms ‘key field’, ‘primary key’ and ‘secondary key’ in a database?
Ans : Key field : A field in a record that holds unique data which identifies that record from all the other records in the file or database. Account number, product code and customer name are typical key fields. As an identifier, each key value must be unique in each record.
Primary key : A primary keyis a field that identifies each record in a database table admitting that the primary key must contain its UNIQUE values.
Secondary keys : A secondary keysshows the secondary value that is unique foe each record. It can be used to identify the record and it is usually and it is usually indexed. It is also termed as Alternate key.
30. डेटाबेस में ‘की फील्ड‘, ‘प्राइमरी की‘ और ‘सेकेंडरी की‘ शब्दों से आप क्या समझते हैं?
उत्तर : कुंजी फ़ील्ड : रिकॉर्ड में एक फ़ील्ड जिसमें अद्वितीय डेटा होता है जो फ़ाइल या डेटाबेस में अन्य सभी रिकॉर्ड से उस रिकॉर्ड की पहचान करता है। खाता संख्या, उत्पाद कोड और ग्राहक का नाम विशिष्ट प्रमुख क्षेत्र हैं। एक पहचानकर्ता के रूप में, प्रत्येक रिकॉर्ड में प्रत्येक कुंजी मान अद्वितीय होना चाहिए।
प्राथमिक कुंजी : एक प्राथमिक कुंजी एक ऐसा क्षेत्र है जो डेटाबेस तालिका में प्रत्येक रिकॉर्ड की पहचान करता है, यह स्वीकार करते हुए कि प्राथमिक कुंजी में इसके अद्वितीय मान होने चाहिए।
द्वितीयक कुंजियाँ : एक द्वितीयक कुंजियाँद्वितीयक मान दिखाती हैं जो प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए अद्वितीय शत्रु है। इसका उपयोग रिकॉर्ड की पहचान करने के लिए किया जा सकता है और यह आमतौर पर होता है और इसे आमतौर पर अनुक्रमित किया जाता है। इसे वैकल्पिक कुंजी भी कहा जाता है।